Профессиональные вызовы
- работа с документами в системе 1С — составление, редактура технических заданий;
- внесение заявок в систему, отслеживание этапов согласования, взаимодействие с департаментом юридического и контрактного сопровождения;
- работа с договорами ГПХ — составление ТЗ, отслеживание исполнения, проверка актов, подготовка официальных писем, работа в СЭД распределение документооборота по соответствующим службам;
- взаимодействие с подрядчиками;
- административный контроль задач департамента в crm-системе;
- составление отчетов департамента для партнеров;
- прием предложений и пожеланий сотрудников с целью их структуризации и рассмотрения для оптимизации процессов;
- ведение реестра корреспонденции департамента внешних коммуникаций;
- ведение реестра договоров и отчетов;
- подготовка пакета документов в рамках поставленной задачи;
- передача на подписание уполномоченному лицу организации договоров, соглашений и иных документов;
- проверка представленных контрагентами сканов и оригиналов договоров и соглашений на соответствие согласованному проекту;
- контроль согласования договоров и соглашений;
- контроль документов в системах 1с, СЭД, Диадок;
- работа в системе аккредитации;
- выполнение других служебных поручений
Уникальные навыки
- высшее образование юриспруденция;
- желателен опыт работы в рекламе и маркетинге или в государственных или общественных организациях;
- грамотная устная и идеальная письменная речь;
- умение структурировать информацию;
- умение работать в режиме многозадачности, быть собранным и структурным;
- умение работать в команде
Анкета
Социальные сети
Адрес АНО «Таврида.Арт»
юридического лица
г. Москва, Б. Трехсвятительский пер., д. 2/1, стр. 2, помещение 205
Академия творческих индустрий «Меганом»
Республика Крым, г. Судак, арт-кластер «Таврида»
Техподдержка сайта
Для официальных обращений
Телефон
Подать заявку
Подробнее о проектах
Присоединиться к команде
Сотрудничество
Охрана труда
© Официальный сайт арт-кластера «Таврида», АНО «Таврида.Арт» 2024