Старший делопроизводитель
Профессиональные вызовы
  • работа с документами в системе 1С — составление, редактура технических заданий;
  • внесение заявок в систему, отслеживание этапов согласования, взаимодействие с департаментом юридического и контрактного сопровождения;
  • работа с договорами ГПХ — составление ТЗ, отслеживание исполнения, проверка актов, подготовка официальных писем, работа в СЭД распределение документооборота по соответствующим службам;
  • взаимодействие с подрядчиками;
  • административный контроль задач департамента в crm-системе;
  • составление отчетов департамента для партнеров;
  • прием предложений и пожеланий сотрудников с целью их структуризации и рассмотрения для оптимизации процессов;
  • ведение реестра корреспонденции департамента внешних коммуникаций;
  • ведение реестра договоров и отчетов;
  • подготовка пакета документов в рамках поставленной задачи;
  • передача на подписание уполномоченному лицу организации договоров, соглашений и иных документов;
  • проверка представленных контрагентами сканов и оригиналов договоров и соглашений на соответствие согласованному проекту;
  • контроль согласования договоров и соглашений;
  • контроль документов в системах 1с, СЭД, Диадок;
  • работа в системе аккредитации;
  • выполнение других служебных поручений
Уникальные навыки
  • высшее образование юриспруденция;
  • желателен опыт работы в рекламе и маркетинге или в государственных или общественных организациях;
  • грамотная устная и идеальная письменная речь;
  • умение структурировать информацию;
  • умение работать в режиме многозадачности, быть собранным и структурным;
  • умение работать в команде
Социальные сети
Адрес АНО «Таврида.Арт»
юридического лица
г. Москва, Б. Трехсвятительский пер., д. 2/1, стр. 2, помещение 205
Академия творческих индустрий «Меганом»
Республика Крым, г. Судак, арт-кластер «Таврида»
Техподдержка сайта
Для официальных обращений
Телефон
Подать заявку
Подробнее о проектах
Присоединиться к команде
Сотрудничество
Охрана труда
© Официальный сайт арт-кластера «Таврида», АНО «Таврида.Арт» 2024