I'm available for business trips to other cities for projects lasting a month or longer.
Профессиональные вызовы
работа с документами в системе 1С — составление, редактура технических заданий;
внесение заявок в систему, отслеживание этапов согласования, взаимодействие с департаментом юридического и контрактного сопровождения;
работа с договорами ГПХ — составление ТЗ, отслеживание исполнения, проверка актов, подготовка официальных писем, работа в СЭД распределение документооборота по соответствующим службам;
взаимодействие с подрядчиками;
административный контроль задач департамента в crm-системе;
составление отчетов департамента для партнеров;
прием предложений и пожеланий сотрудников с целью их структуризации и рассмотрения для оптимизации процессов;
ведение реестра корреспонденции департамента внешних коммуникаций;
ведение реестра договоров и отчетов;
подготовка пакета документов в рамках поставленной задачи;
передача на подписание уполномоченному лицу организации договоров, соглашений и иных документов;
проверка представленных контрагентами сканов и оригиналов договоров и соглашений на соответствие согласованному проекту;
контроль согласования договоров и соглашений;
контроль документов в системах 1с, СЭД, Диадок;
работа в системе аккредитации;
выполнение других служебных поручений
Уникальные навыки
высшее образование юриспруденция;
желателен опыт работы в рекламе и маркетинге или в государственных или общественных организациях;
грамотная устная и идеальная письменная речь;
умение структурировать информацию;
умение работать в режиме многозадачности, быть собранным и структурным;